公務員の辞職願・辞表の書き方｜宛先と提出の流れ
公務員が退職するときの書類は、民間企業と呼び方も宛先も違います。「辞表」「辞職願」「退職届」のどれを出せばよいのか迷いやすいところなので、違いから整理します。書式は下からダウンロードできます。
「辞表」「辞職願」「退職届」の使い分け
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| 書類 | 使う場面 | 備考 |
|---|---|---|
| 辞職願 | 一般職の公務員が退職を願い出るとき | これが正式。まずはこれを選べば間違いありません |
| 辞表 | 特別職や、職場で慣例的にそう呼ばれている場合 | 本来は特別職や会社役員が使う言葉です |
| 退職届 | 民間企業で使う名称 | 公務員の職場では通常は使いません |
公務員は民間の労働者と違い、退職は任命権者の承認（辞職の承認）を受けて成立します。民法第627条の「申し入れから2週間で終了」はそのまま当てはまりません。日程は必ず所属の人事担当と相談してください。
宛先の書き方
宛先は上司ではなく任命権者です。所属によって変わります。
- 都道府県職員：○○県知事
- 市区町村職員：○○市長／○○区長／○○町長
- 教職員：○○県教育委員会 教育長
- 警察官：○○県警察本部長
- 国家公務員：所属する府省庁の長
自分の氏名より上の位置に書き、敬称は「殿」を使います。提出は直属の上司を通すのが通例です。
書き方の例
本文は次のように書きます。日付は上司と合意した退職日です。
私儀、
このたび一身上の都合により、令和●年●月●日をもって辞職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
提出までの流れ
- 直属の上司に口頭で相談：まず意思を伝えます。年度末での退職が一般的なため、遅くとも数か月前には相談します。
- 退職日の調整：人事担当と日程を決めます。
- 辞職願を提出：合意した日付で作成し、上司を通して提出します。
- 承認：任命権者の承認をもって退職が確定します。
教職員は年度途中の退職が難しい場合が多く、担当替えや後任の配置が必要になります。早めの相談が特に重要です。
テンプレートのダウンロード
下の書式は「●●」を書き換えるだけで使えます。印刷して手書きする場合はPDFをお使いください。
全12種類のテンプレートは退職届・退職願テンプレート一覧にまとめています。
共通で押さえること
- 用紙：A4かB5の白い無地。コピー用紙で構いません。
- 封筒：白無地で郵便番号枠のないもの。A4なら長形3号、B5なら長形4号。
- 折り方：三つ折り。書き出しが上になるよう、下から3分の1、次に上から3分の1を折ります。
- 退職理由：「一身上の都合により」とだけ書きます。具体的な理由は書きません。
- 提出先：郵送ではなく直属の上司に手渡しするのが基本です。
記入例つきの詳しい解説は退職届・退職願の書き方をご覧ください。
