退職届の封筒の書き方｜表・裏・入れ方と郵送
退職届（退職願）は、そのまま手渡しせず白い封筒に入れて提出するのがマナーです。このページでは、封筒の選び方から表と裏の書き方、用紙の折り方と入れ方、郵送する場合の送り方までを、見本つきで説明します。
封筒の見本
左が表、右が裏です。裏の所属と氏名は記入例です。この見本と同じ配置で、市販の白封筒にそのまま印刷できるテンプレート（Word・PDF）をテンプレートのページで配布しています。
封筒の選び方
- 色：白無地を使います。茶封筒は事務的な書類のやりとりに使うものなので、退職届には向きません。
- 郵便番号枠：枠が印刷されていないものを選びます。手渡しする書類に郵便番号枠は不要です。
- 大きさ：用紙を三つ折りにして入れるので、A4なら長形3号（120×235mm）、B5なら長形4号（90×205mm）が合います。
- 透けにくさ：中の文字が透けて見えない、厚手のものを選びます。薄い封筒しかない場合は、内側に紙が重なった二重封筒を使うと安心です。
表の書き方
- 封筒の中央に、縦書きで「退職届」と書きます。中に入れる書類に合わせて「退職願」「辞表」「辞職願」と書き分けます。
- 文字は大きめに、中央よりやや上に、字と字の間を少し空けて書きます。
- 黒のボールペン、万年筆、サインペン、筆ペンなどで書きます。消せるボールペンや鉛筆は使いません。
- 書き損じたときは、修正液や修正テープを使わず、新しい封筒に書き直します。
- 宛名（会社名や上司の名前）は書きません。手渡しするので不要です。
裏の書き方
- 裏の左下に、所属部署と氏名を縦書きで書きます。部署名を右、氏名を左に並べます。
- 部署名は「総務部総務課」のように正式な名称で書きます。
- 日付や住所は、手渡しする場合は書かなくて構いません。
封はするか・「〆」の書き方
上司に手渡しする場合は、封をしなくても構いません。受け取った上司がすぐに中身を確認できるためです。封をしないときは、ふたを軽く折って内側に入れておきます。
封をする場合は、のりでしっかり閉じ、封じ目に「〆」と書きます。「〆」は封を閉じたことを示す印です。セロハンテープやホチキスで留めるのは避けます。
用紙の折り方と封筒への入れ方
- 用紙は三つ折りにします。まず下から3分の1を折り上げ、次に上から3分の1を折り下げて、書き出しのある上の部分が一番外側にかぶさるようにします。
- 封筒の裏側から見て右上に書き出しがくる向きで入れます。封筒から取り出して開いたとき、すぐに表題が読める向きです。
用紙の書き方そのものは退職届・退職願の書き方と、テンプレートのページの記入例で説明しています。
封筒を印刷する場合
手書きに自信がなければ、表書きを印刷しても問題ありません。会社の指定がなければ印刷でも失礼にはあたりませんが、気になる場合は裏の氏名だけでも手書きにすると丁寧な印象になります。
- いきなり封筒に刷らず、まずコピー用紙に試し刷りして、封筒に重ねて位置を確かめます。
- 印刷の設定で用紙サイズを「長形3号」または「長形4号」にします。封筒を差し込む向きはプリンターによって違うため、取扱説明書で確認してください。
- PDFを印刷するときは、倍率を「実際のサイズ（100%）」にします。
封筒に直接印刷できるテンプレートはこちらからダウンロードできます。
郵送する場合
退職届は直属の上司に手渡しするのが基本ですが、休職中で出社できない場合などは郵送することもあります。郵送するときは、退職届を入れた封筒（中封筒）を、さらに一回り大きい封筒に入れて送ります。
- 中封筒：書き方は手渡し用と同じです。ただし郵送するときは、中封筒ものりで封をして「〆」を書きます。
- 外封筒：中封筒が入る一回り大きい封筒を使います（中封筒が長形4号なら長形3号、長形3号なら角形5号など）。外封筒は郵便番号枠があるものでも構いません。
- 外封筒の書き方：表に会社の住所と宛先（部署名と上司の氏名、または人事部のご担当者様）を書き、左下に赤字で「退職届在中」（または「親展」）と書いて四角で囲みます。裏には自分の住所と氏名を書き、のりで封をして「〆」を書きます。
- 送付状：「退職届を送付いたします」という短い送付状を添えます。
- 送り方：届いたことを確認できるよう、簡易書留などの記録が残る方法で送ります。会社が受け取りを拒んでいるなど、提出した証拠を確実に残したい場合は、退職の意思を内容証明郵便（配達証明付き）で送る方法もあります。詳しくはよくある「困った」をご覧ください。
よくある質問
封筒に入れずに渡してもいいですか？
封筒に入れて渡すのがマナーです。むき出しのまま渡すと、周りの人に内容が見えてしまうこともあります。
退職願と退職届で、封筒の書き方は変わりますか？
変わるのは表の文字だけです。中に入れる書類と同じ「退職願」「退職届」を書きます。違いは退職の手続きと準備の流れで説明しています。
公務員の場合も同じですか？
書き方は同じで、表には「辞職願」と書くのが一般的です。宛先や提出の流れは公務員の辞職願・辞表の書き方をご覧ください。
