事務・サポート職の退職挨拶メール例文｜取引先・お客様宛
事務・サポート職を退職するときに、取引先やお客様へ送る挨拶メールの例文です。退職後の進路や相手との距離感によって書き方が変わるため、状況別に2パターンを用意しました。「●●」の部分を自分の状況に置き換えてお使いください。
基本の文例
株式会社●●●
●●部 ●● 様
いつもお世話になっております。
●●●●●●の●●でございます。
私事で大変恐縮ですが、このたび、一身上の都合により
●月●日（●）をもちまして退職することとなりました。
在職中はひとからならぬお世話になり、誠にありがとうございました。
本来であれば、伺ってご挨拶すべきところですが、急な連絡となり大変失礼いたいました。
後任は、●●●●（●●● ●●）にて対応させて頂きます。
また、改めて●●よりご連絡を入れさせて頂きます。
【後任者】 ●● ●●
【メールアドレス】******@*******.*******
末筆ではございますが、
御社のご発展、および●●様のご健康、ご活躍を心からお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。
大変お世話になり、本当にありがとうございました。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
株式会社●●●●●●
〒000-0000 ●●県●●市・・・・・・・
●●部 ●● ●●
電話番号. 00-0000-0000
E-mail:**＊＠**.*******
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一般的な文章＋来社依頼
株式会社●●●
●●部 ●● 様
いつもお世話になっております。
●●●●●●の●●でございます。
私事で大変恐縮ですが、このたび、一身上の都合により
●月●日（●）をもちまして退職することとなりました。
在職中はひとからならぬお世話になり、誠にありがとうございました。
本来であれば、伺ってご挨拶すべきところですが、急な連絡となり大変失礼いたいました。
後任は、●●●●（●●● ●●）にて対応させて頂きます。
また、改めて●●よりご連絡を入れさせて頂きます。
【後任者】 ●● ●●
【メールアドレス】******@*******.*******
尚、●月●日までは今まで通り、業務をしておりますので
お近くまでお越しの際にはご来社頂ければ幸いです。
お時間とタイミングが合えば、後任となる●●をご紹介したいと考えております。
末筆ではございますが、
御社のご発展、および●●様のご健康、ご活躍を心からお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。
大変お世話になり、本当にありがとうございました。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
株式会社●●●●●●
〒000-0000 ●●県●●市・・・・・・・
●●部 ●● ●●
電話番号. 00-0000-0000
E-mail:**＊＠**.*******
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退職挨拶メールを送るときのポイント
取引先へは、最終出社日の2週間前から3営業日前までに送るのが目安です。後任者の氏名と連絡先を必ず添え、引き継ぎに不安を持たせないようにします。
件名は「退職のご挨拶（会社名：氏名）」のように、開かなくても用件が分かる形にします。退職理由は「一身上の都合」にとどめ、詳しく書かないのがマナーです。
書類の準備がまだの方は退職届・退職願テンプレートもご利用ください。
