技術職（機械・電気）の退職挨拶メール例文｜取引先・お客様宛
技術職（機械・電気・制御）を退職するときに、取引先やお客様へ送る挨拶メールの例文です。退職後の進路や相手との距離感によって書き方が変わるため、状況別に3パターンを用意しました。「●●」の部分を自分の状況に置き換えてお使いください。
基本の文例
株式会社●●●
●●部 部長 ●● 様
いつもお世話になっております。
●●●●●●の●●でございます。
私事で大変恐縮ですが、このたび、一身上の都合により
●月●日（●）をもちまして退職することとなりました。
在職中はひとからならぬお世話になり、誠にありがとうございました。
尚、後任は、●●●●（●●● ●●）にて対応させて頂きます。
弊社の製品や技術に関しては●●にご連絡頂ければと思います。
【後任の担当者】 ●● ●●
【メールアドレス】**＊＠**.*******
末筆ではございますが、
御社のご発展、および●●様のご健康、ご活躍を心からお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。
大変お世話になり、本当にありがとうございました。
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株式会社●●●●●●
〒000-0000 ●●県●●市・・・・・・・
●● ●●
電話番号. 00-0000-0000
E-mail:**＊＠**.*******
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親しみを込めた文章
株式会社●●●
●●部 部長 ●● 様
いつもお世話になっております。
●●●●●●の●●でございます。
私事で大変恐縮ですが、このたび、一身上の都合により
●月●日（●）をもちまして退職することとなりました。
在職中はひとからならぬお世話になり、誠にありがとうございました。
●●様にはお仕事以外の面でもお世話になりました。
●●様の仕事に対しての考え方、人との接し方など、学ぶ所が多く
いつもお目にかかるのを日を楽しみにしていたのを覚えております。
尚、後任は、●●●●（●●● ●●）にて対応させて頂きます。
弊社の製品や技術に関しては●●にご連絡頂ければと思います。
【後任の担当者】 ●● ●●
【メールアドレス】**＊＠**.*******
末筆ではございますが、
御社のご発展、および●●様のご健康、ご活躍を心からお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。
大変お世話になり、本当にありがとうございました。
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株式会社●●●●●●
〒000-0000 ●●県●●市・・・・・・・
●● ●●
電話番号. 00-0000-0000
E-mail:**＊＠**.*******
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今後、転職をする人
株式会社●●●
●●部 部長 ●● 様
いつもお世話になっております。
●●●●●●の●●でございます。
私事で大変恐縮ですが、このたび、一身上の都合により
●月●日（●）をもちまして退職することとなりました。
在職中はひとからならぬお世話になり、誠にありがとうございました。
退職後は、●●分野関連の会社で働き
エンジニアとしての更なる成長を図りたいと考えております。
また、落ち着きましたら、改めてご連絡を入れさせて頂きます。
尚、後任は、●●●●（●●● ●●）にて対応させて頂きます。
●●製品に関しては●●にご連絡頂ければと思います。
【後任の担当者】 ●● ●●
【メールアドレス】**＊＠**.*******
末筆ではございますが、
御社のご発展、および●●様のご健康、ご活躍を心からお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。
大変お世話になり、本当にありがとうございました。
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株式会社●●●●●●
〒000-0000 ●●県●●市・・・・・・・
●● ●●
電話番号. 00-0000-0000
E-mail:**＊＠**.*******
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退職挨拶メールを送るときのポイント
取引先へは、最終出社日の2週間前から3営業日前までに送るのが目安です。後任者の氏名と連絡先を必ず添え、引き継ぎに不安を持たせないようにします。
件名は「退職のご挨拶（会社名：氏名）」のように、開かなくても用件が分かる形にします。退職理由は「一身上の都合」にとどめ、詳しく書かないのがマナーです。
書類の準備がまだの方は退職届・退職願テンプレートもご利用ください。
